Externe Geschäftsstellenorganisation

Gemeinsam stark: Ihr Verband / Verein / Geschäft trifft auf unser umfangreiches Know-how! Wir bieten Ihnen eine optimierte Geschäftsstellenorganisation, sorgfältige Finanz- und Personalverwaltung und die Umsetzung von Events mit besonderem Flair. Erleben Sie, wie wir Ihre Organisation effizienter gestalten und gleichzeitig Raum für effizientes Networking und nachhaltige Zusammenarbeit schaffen. Unser Ziel ist es, Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.

Effiziente Geschäftsstellenorganisation: Unser professioneller Service deckt sowohl die Einrichtung als auch den nahtlosen Betrieb Ihrer Geschäftsstelle ab. Wir übernehmen nicht nur die täglichen organisatorischen Aufgaben, sondern legen besonderen Fokus auf eine reibungslose Abstimmung interner Prozesse. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre Organisation effizient und optimal arbeitet, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Vertrauen Sie darauf, dass wir die Struktur und Abläufe Ihrer Geschäftsstelle sorgfältig koordinieren, um Ihnen ein Höchstmaß an Effektivität und Erfolg zu garantieren. Outsourcing Ihrer Geschäftsstelle in eine externe Geschäftsstelle !

Finanz- und Personalwesen: Unser erfahrenes Team übernimmt sämtliche finanzielle und personelle Angelegenheiten für Sie. Dazu gehören die Rechnungsstellung, die Buchung laufender Geschäftsvorfälle, offene Postenverwaltung inklusive effektivem Mahnwesen. Wir übernehmen die Abwicklung von Überweisungen mittels des sicheren EBICS Verfahrens, das eine zweifache Unterschriftenprüfung gewährleistet. Die Erstellung des Jahresabschlusses geschieht in enger Zusammenarbeit mit Ihrem / unserem Steuerberater. Ebenfalls bieten wir professionelle Unterstützung im Personalwesen. Wir übernehmen die Lohnabrechnung, sorgen für das akkurate Führen der Zeitkonten und kümmern uns um eine effiziente Urlaubsplanung. Darüber hinaus gewährleisten wir die ordnungsgemäße Führung der Personalakten und bieten Ihnen umfassende Lösungen für alle Ihre personalbezogenen Anliegen. Unser Ziel ist es, Ihnen eine Rundum-Betreuung zu bieten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Vereins- Verbands- oder Geschäftsleben konzentrieren können. Erleben Sie, wie wir Ihr Team entlasten und eine reibungslose Finanz- und Personalverwaltung sicherstellen.

Versammlungen mit besonderem Rahmen und Wohlbefinden: Unser Versprechen erstreckt sich auch auf die gewissenhafte Organisation Ihrer Mitglieder- oder Gesellschafterversammlungen – sei es persönlich vor Ort, online oder in anderen EU-Ländern. Von der sorgfältigen Erstellung der Einladungen und Tagesordnungen bis hin zur Konzeption von besonderen Rahmenprogrammen wie malerischen Schifffahrten und genussvollen Abendessen. Wir gehen darüber hinaus und kümmern uns um die Organisation von Notarterminen und erstellen umfassende Protokolle. Unsere Priorität ist es, nicht nur eine professionelle Versammlung zu gewährleisten, sondern auch das Vergnügen, Wohlbefinden und Networking-Möglichkeiten für Ihre Mitglieder / Mitgesellschafter zu maximieren. Wir schaffen eine Atmosphäre, in der sich Ihre Mitglieder / Gesellschafter geschätzt und verbunden fühlen, während wichtige Angelegenheiten diskutiert werden.

Effektive Organisation von Vorstandstreffen: Unsere umfassende Unterstützung reicht weit über die reine Organisation hinaus und zielt darauf ab, dass sich alle Teilnehmer rundum wohlfühlen. Ob online oder an einem Ort Ihrer Wahl – wir kümmern uns nicht nur um alle erforderlichen Verwaltungsangelegenheiten, sondern auch um eine angenehme Atmosphäre. Von der Auswahl des Versammlungsraums bis hin zur Bereitstellung von köstlichen Kaffee-Snacks und erfrischenden Getränken – wir schaffen die optimalen Bedingungen, damit Ihre Vorstandstreffen nicht nur produktiv, sondern auch komfortabel verlaufen. Selbstverständlich sorgen wir auch dafür, dass alle Abläufe reibungslos koordiniert und detailliert protokolliert werden, damit Sie sich voll und ganz auf die Inhalte konzentrieren können.

Herausgabe Zeitschrift/Magazin: Unser kreatives Team übernimmt die komplette Gestaltung, Texterstellung, Bildbearbeitung, Layout und den Druck Ihrer Firmen- Verbands- oder Vereinszeitschrift/Magazin. Wir sorgen dafür, dass Ihre Botschaften ansprechend und professionell präsentiert werden.

Social Media Auftritt: Wir entwickeln und pflegen Ihre Präsenz auf verschiedenen Social-Media-Plattformen wie LinkedIn und anderen relevanten Kanälen. Unsere Expertise hilft Ihnen, eine starke Online-Präsenz aufzubauen und zu pflegen, um Ihre Mitglieder und Interessenten zu erreichen.

Gemeinsam stark: Wir gehen noch einen Schritt weiter! Wir organisieren aufregende Messen, bei denen die Mitglieder Ihres Verbandes ihre Produkte präsentieren können. Vom Messestand bis zum abendlichen Dinner und Rahmenprogramm übernehmen wir die gesamte Planung und Durchführung. Entdecken Sie, wie wir eine Plattform schaffen, auf der Ideen ausgetauscht werden und wertvolle Verbindungen entstehen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mitglieder ins Rampenlicht zu stellen und Ihre Verbandsziele zu erreichen.